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Titel
Text copied to clipboard!Gehalt- und Lohnabrechnungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Gehalt- und Lohnabrechnungskoordinator, der für die präzise und termingerechte Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnung in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen der Personalabteilung, der Buchhaltung und den Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle Gehaltsabrechnungen korrekt, gesetzeskonform und fristgerecht erfolgen. Sie überwachen die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Sozialversicherungsbeiträgen und steuerlichen Bestimmungen und sind Ansprechpartner für interne und externe Stellen bei Fragen zur Lohnabrechnung. Zudem optimieren Sie bestehende Prozesse und unterstützen bei der Einführung neuer Abrechnungssysteme. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Personalverwaltung leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Überprüfung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Implementierung von Abrechnungssystemen
- Klärung von Rückfragen der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung
- Überwachung von Fristen und Terminen im Abrechnungsprozess
- Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung
- Kontinuierliche Optimierung der Abrechnungsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Abrechnungssoftware (z.B. DATEV, SAP HR)
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Analytisches Denkvermögen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Abrechnung um?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Klärung von Mitarbeiteranfragen.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei engen Fristen?
